Alat za planiranje online ili hibridne konferencije

Prilikom upravljanja naučnom organizacijom, okupljanja koja okupljaju istraživače, kreatore politika, članove i druge zainteresovane strane često su neophodna. Sve češće se ova okupljanja održavaju online.

Dobro osmišljene online konferencije mogu proširiti pristup, smanjiti troškove i emisije, te uključiti glasove koji su često isključeni iz događaja uživo. Međutim, postizanje ovoga zahtijeva vrijeme i stručnost.

Ovaj vodič se oslanja na stvarne primjere iz naučnih organizacija i predstavlja strukturirani proces od šest dijelova koji podržava dizajniranje online i hibridnih konferencija imajući na umu jasnoću, jednakost i utjecaj.

Uvod u alat

Cilj alata je pomoći organizatorima događaja da praktično razmisle o tome šta je potrebno za održavanje zanimljive, inkluzivne online ili hibridne konferencije.

Organizovan je u šest dijelova:

• Svrha i isplata – definirajte zašto događaj postoji i kako izgleda uspjeh
• Ljudi i pristup – identificirati publiku događaja i osigurati da svi mogu učestvovati
• Platforma i produkcija – odaberite prave alate i postavke isporuke
• Program i formati – dizajnerske sesije prilagođene rasponu digitalne pažnje
• Angažman i zajednica – stvoriti prostore za interakciju i povezivanje
• Mjerenje i naslijeđe – zabilježite ono što je funkcioniralo i prenesite lekcije dalje
  

Svaki odjeljak kombinuje ključne uvide i radne listove kako bi pomogao organizacijskom timu u donošenju odluka. Može se obraditi od početka do kraja ili direktno preći na odjeljak koji je najvažniji.

Kako se koristi

Alat podjednako dobro funkcioniše ako postoji jedan organizator ili tim. Ako radite u timu, koristite radne listove kao podsticaje za diskusiju.

Planiranje vaše online konferencije

Opcije za korištenje dokumenta:

• Odštampajte ga i ručno popunite različite dijelove.
• Popunite PDF na računaru (preporučuje se umjesto korištenja telefona).

Preuzimanje

Nakon završetka alata

Nakon što vodič bude završen, svrha, obim i dizajn događaja bit će jasno definirani.

Praktične kontrolne liste i zabilježene odluke objedinjene su na jednom mjestu, što pojednostavljuje proces informiranja partnera, dobavljača ili volontera i podržava održavanje online događaja koji se čini namjernim i zanimljivim.

Bilo da se radi o malom stručnom sastanku ili velikoj hibridnoj konferenciji, ovaj alat pomaže u stvaranju iskustava koja prevazilaze niz predavanja i slajdova. Podržava izgradnju događaja koji se osjećaju živo, inkluzivno i vrijedno prisustvovanja.

Za više smjernica o izgradnji vještina u digitalnim alatima i načinima rada, pogledajte Jačanje digitalne zrelosti: Praktični set alata za naučne organizacije.

Prateći resursi

• izvještaj: Iskorištavanje „digitalnog“ za nauku u okruženjima sa smanjenim resursima
• Toolkit: Jačanje digitalne zrelosti naučnih organizacija
• alatka: Test digitalne zrelosti
• alatka: Mapiranje korisničkog putovanja

Potvrda o finansiranjuOvaj priručnik je kreiran na osnovu iskustava jedanaest članova ISC-a koji su učestvovali u projektu, uz podršku Međunarodnog centra za istraživanje razvoja (IDRC). Stavovi izneseni u ovom dokumentu ne predstavljaju nužno stavove IDRC-a ili njegovog Upravnog odbora.

Omogućite JavaScript u svom pretraživaču da popunite ovaj obrazac.

Budite u toku sa našim biltenima

E-mail *

NEXT

E-mail *

Ime *

Prvo

Zadnji

Koji newsletter(e) biste željeli primati? *

• Vodeći bilten: ISC mjesečno
• Nauka za smanjenje rizika od katastrofa
• Nauka u UN zajednici ažuriranja
• Otvorena nauka
• ISC Job Alerts
• Regionalna ažuriranja: Latinska Amerika i Karibi
• Regionalna ažuriranja: Afrika
• Regionalna ažuriranja: Asia Pacific

Dozvole za korištenje podataka *

• Imate moj pristanak da mi pošaljete e-poštu

Možete se predomisliti u bilo kojem trenutku klikom na vezu za odjavu u podnožju bilo koje e-pošte koju primite od nas ili tako što ćete nas kontaktirati na [email zaštićen].

Pročitajte više o našoj Politici privatnosti: Pravila o privatnosti.

PRIJAVI ME