ISC politika privatnosti 

1. Uvod i definicije 

ISC Politika privatnosti se periodično pregleda i ažurira. Posljednje ažuriranje je bilo 24. juna 2024. 

'Lični podaci' u ovoj politici označavaju sve informacije koje se odnose na vas putem kojih možete biti identifikovani direktno ili indirektno, kao što su ime i podaci za kontakt, biografske informacije ili informacije o vašoj stručnosti.  

'Vi' se odnosi na direktnog korisnika ili bilo koju drugu osobu u čije ime korisnik koristi usluge ISC-a, uključujući, ali ne ograničavajući se na ISC web stranicu, i pružanje ličnih podataka. 

Za potrebe ove politike, AI (vještačka inteligencija) se široko koristi da uključi bilo koju tehnologiju zasnovanu na mašinama koja se oslanja na velike skupove podataka za generiranje izlaza koji oponašaju ljudsku inteligenciju. Ovo uključuje, ali nije ograničeno na velike jezičke modele (LLM) i dodatke sa AI-om.    

2. Podaci koje prikupljamo i kako ih koristimo 

a. Podaci o korištenju web stranice

Podaci o upotrebi se automatski prikupljaju od korisnika ISC web stranice (https://council.science), kako bi nam pomogli da analiziramo i poboljšamo našu uslugu.   

Podaci o upotrebi mogu uključivati ​​informacije kao što su adresa internetskog protokola vašeg uređaja (npr. IP adresa), tip pretraživača, verzija pretraživača, stranice web stranice koje posjećujete, vrijeme i datum vaše posjete, vrijeme provedeno na tim stranicama, jedinstveni uređaj identifikatore i druge dijagnostičke podatke. 

Kada pristupate web stranici putem ili putem mobilnog uređaja, možemo automatski prikupiti određene informacije, uključujući, ali ne ograničavajući se na, tip uređaja koji koristite, vaš operativni sistem i preglednik, široku lokaciju i druge dijagnostičke podatke. 

Možemo koristiti pružatelje usluga trećih strana za praćenje i analizu korištenja naše web stranice. 

b. Druge vrste podataka koje prikupljamo 

Prikupljamo podatke o našim organizacijama članicama, uključujući kontakt podatke članova za vezu i istoriju značajnih interakcija sa članom, uključujući finansijske transakcije. Ove podatke čuvamo u administrativne, pravne i komunikacijske svrhe i redovno ih ažuriramo.  

Prikupljamo podatke o nominiranima i kandidatima za različite vrste selektivnih procesa, uključujući članstvo u upravnim tijelima i odborima, ISC-u. Fellowship, spiskovi stručnjaka, bilo da su samonominovani, nominovani od strane drugih ili direktno pozvani od strane ISC-a. Također prikupljamo lične podatke putem procesa zapošljavanja. 

Ako ste uspješni u bilo kojem procesu selekcije ili ako prihvatite poziv da služite ISC-u u nekom svojstvu, možda ćemo morati zatražiti dodatne lične podatke i možemo objaviti neke od vaših ličnih podataka na web stranici ISC-a uz vašu izričitu dozvolu. Prema francuskom zakonu, članovi Upravnog odbora su obavezni da dostave specifične lične podatke.  

Prikupljamo lične podatke od saradnika u našim anketama, pozivima, aktivnostima i rezultatima i od registratora i učesnika u ličnim i online sastancima, kako bismo pružili naše usluge, pratili i poboljšali njihov kvalitet i priznali doprinose. Možemo objaviti listu saradnika ili učesnika bilo kojeg ISC projekta ili sastanka u izvještaju ili drugim rezultatima, bez kontakt informacija.  

Koristimo lične podatke za slanje biltena, ažuriranja, pozivnica i drugih informacija koje mogu biti od profesionalnog interesa za naše korisnike. Možete odustati od primanja ovih komunikacija slijedeći vezu 'odjava' ili upute date u bilo kojoj e-poruci koju pošaljemo. 

Prikupljamo podatke o našim partnerima i o našim stvarnim ili potencijalnim sponzorima i donatorima, uključujući kontakt podatke osoba za vezu i istoriju značajnih interakcija između ISC-a i organizacije, uključujući finansijske transakcije. 

Prikupljamo podatke o stručnjacima iz domena naše djelatnosti za potrebe izgradnje baze podataka stručnjaka koji bi mogli biti zainteresirani da se uključe u naš rad. Ovo se sastoji od javno dostupnih podataka i koristit će se samo za kontakt s vama iz profesionalnih razloga.  

Prikupljamo podatke o našim pružateljima usluga u svrhu upravljanja našim ugovorima o uslugama.  

Ako imate pravo da zahtevate troškove u skladu sa politikom putovanja ISC-a, mi ćemo prikupiti lične podatke od vas kako bismo nam omogućili da obradimo uplatu, uključujući vaše ime, adresu i podatke o bankovnom računu.  

Sve informacije koje pristanete da pružite u vezi sa spolom, godinama, invaliditetom, etničkim porijeklom ili nacionalnošću koristit će se samo u svrhu praćenja i promoviranja različitosti i jednakosti i čuvat će se povjerljivo.  

Podaci koje prikupljamo o našim članovima, partnerima, sponzorima, donatorima i pojedincima pohranjuju se na našem CRM-u, Salesforceu, putem web obrazaca na sistemu za upravljanje sadržajem naše web stranice i na Office 365.  

Neće biti automatskog donošenja odluka na osnovu informacija koje prikupljamo putem naših online usluga.  

3. Audio i vizuelno snimanje 

Svoje događaje dokumentiramo fotografijom i filmom i često snimamo naše online sastanke, u potrazi za našim legitimnim interesima.  

Učesnici ličnih događaja bit će unaprijed upozoreni da mogu biti snimljeni na fotografiji ili filmu i da imaju pravo odbiti korištenje slike ili filma kada su jasno vidljivi na bilo kojoj fotografiji ili filmu.  

Možemo koristiti slike i snimke za promoviranje ISC događaja i aktivnosti, uključujući na web stranici i na društvenim mrežama ISC-a, u promotivnim materijalima i medijima, e-mail marketingu i kampanjama te u izvještajima o radu ISC-a.  

Možemo dijeliti slike ili snimke s partnerima na događaju ili aktivnosti.  

Možemo koristiti AI tehnologije za analizu audio i vizuelnih snimaka kako bismo poboljšali naše razumijevanje učešća i angažmana na mrežnim događajima ili za generiranje sažetka sastanaka (pomoću programa kao što je Otter.ai), uz pristanak učesnika. 

4. Društveni mediji 

Naša online usluga sadrži veze ili dodatke za društvene mreže uključujući, ali ne ograničavajući se na, Facebook, LinkedIn, X (ranije Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube i Threads. Ova Politika privatnosti se ne odnosi na ISC stranice/profile na ovim platformama. Molimo pogledajte relevantne Politike privatnosti svakog od provajdera. 

5. Zadržavanje informacija 

Zadržat ćemo vaše lične podatke samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhu/e za koju smo ih prikupili ili dokle god očekujemo da bi naknadna komunikacija mogla biti neophodna ili poželjna. Zadržat ćemo i koristiti vaše lične podatke u mjeri potrebnoj za pružanje naših usluga, implementaciju naših sporazuma i politika, usklađenost sa našim zakonskim obavezama i rješavanje potencijalnih sporova. 

Takođe ćemo zadržati podatke o upotrebi za potrebe interne analize. Podaci o korišćenju se generalno čuvaju kraći vremenski period, osim kada se ti podaci koriste za jačanje sigurnosti ili za poboljšanje funkcionalnosti našeg servisa, ili smo zakonski obavezni da takve podatke čuvamo na duži vremenski period. 

6. Dijeljenje i otkrivanje podataka 

Nikada nećemo prodavati vaše lične podatke niti ih dijeliti u svrhe sticanja ili reklamiranja. Vaše lične podatke možemo podijeliti s drugim stranama u sljedećim situacijama: 

• Uz pružatelje usluga usklađenih sa GDPR-om, za pružanje naših usluga i praćenje i analizu njihovog korištenja. Pružaoci usluga imaju pristup vašim ličnim podacima samo za obavljanje svojih zadataka u naše ime i ne smiju ih otkriti ili koristiti u bilo koju drugu svrhu. 
• U okviru procesa selekcije, sa vanjskim recenzentima ili članovima komisije za odabir, koji su posvećeni povjerljivosti i diskreciji.  
• Sa našim filijalama ili partnerima, uključujući ISC regionalne kontakt tačke, u okviru zajedničkih aktivnosti, u kom slučaju ćemo zahtijevati od tih povezanih društava da poštuju ovu Politiku privatnosti. 
• Ako je ISC uključen u proces spajanja, vaši lični podaci se mogu prenijeti. Obavijestit ćemo vas prije nego što se vaši lični podaci prenesu i postanu predmet drugačije politike privatnosti. 
• Ako to zahtijeva zakon ili kao odgovor na valjane zahtjeve javnih vlasti (npr. suda ili vladine agencije). 
• U dobroj namjeri vjerujući da je takva radnja neophodna za: 
  • Izvrenje zakonskih obaveza 
  • Zaštitite i branite prava ili imovinu ISC-a 
  • Spriječiti ili istražiti moguće pogrešne radnje u vezi sa uslugama 
  • Štiti ličnu sigurnost korisnika usluga ili javnosti 
  • Zaštitite od pravne odgovornosti. 

7. Pravni osnov za obradu ličnih podataka prema GDPR-u 

U skladu sa GDPR-om, obrađujemo lične podatke pod sljedećim uvjetima: 

• Kada ste dali pristanak za obradu ličnih podataka za jednu ili više specifičnih svrha. 
• Kada je to neophodno za izvršenje ugovora sa vama i/ili za bilo koje njegove predugovorne obaveze. 
• Kada je to neophodno radi poštovanja zakonske obaveze kojoj ISC podleže. 
• Kada je to neophodno radi zaštite vaših vitalnih interesa ili interesa drugog fizičkog lica. 
• Kada je u vezi sa zadatkom koji se obavlja u javnom interesu ili u vršenju službenih ovlašćenja poverenih ISC. 
• Kada je to neophodno u svrhu legitimnih interesa koje vodi ISC. 

U svakom slučaju, ISC će rado pomoći da se razjasni specifična pravna osnova koja se primjenjuje na obradu, a posebno da li je pružanje osobnih podataka zakonski ili ugovorni zahtjev ili uvjet neophodan za sklapanje ugovora. 

8. Vaša prava i izbori  

ISC se obavezuje da će poštovati poverljivost vaših ličnih podataka i garantovati da možete ostvariti svoja prava. 

Imate pravo prema ovoj Politici privatnosti, a po zakonu ako se nalazite u EU, da: 

• Pristupite, ažurirajte ili izbrišite informacije koje imamo o vama.  
• Zatražite ispravku ličnih podataka koje čuvamo za vas.
• Prigovor na obradu vaših ličnih podataka. Ovo pravo postoji kada se oslanjamo na legitimni interes kao pravni osnov za našu obradu i postoji nešto u vašoj konkretnoj situaciji zbog čega imate prigovor na našu obradu vaših ličnih podataka po ovom osnovu.  
• Zatražite prijenos vaših ličnih podataka vama, ili trećoj strani koju ste odabrali, u strukturiranom, uobičajeno korištenom, strojno čitljivom formatu. Imajte na umu da se ovo pravo primjenjuje samo na automatizirane informacije za koje ste prvobitno dali pristanak da ih koristimo ili gdje smo koristili informacije za sklapanje ugovora s vama. 
• Povucite svoj pristanak. Ako povučete svoj pristanak, možda vam nećemo moći pružiti određene dijelove ili sve naše usluge. 

9. Ostvarivanje vaših prava na zaštitu podataka GDPR 

Svoja prava na pristup, ispravku, otkazivanje i prigovor možete ostvariti tako što ćete nas kontaktirati. Potrudićemo se da Vam odgovorimo u najkraćem mogućem roku. Imajte na umu da od vas možemo tražiti da potvrdite svoj identitet prije postupanja po takvim zahtjevima.  

Imate pravo da se žalite tijelu za zaštitu podataka o našem prikupljanju i korištenju vaših ličnih podataka. Za više informacija, ako se nalazite u Evropskom ekonomskom prostoru (EEA), obratite se svom lokalnom tijelu za zaštitu podataka. 

10. Sigurnost podataka  

Sigurnost vaših ličnih podataka nam je važna, ali nijedan način prijenosa putem Interneta ili način elektroničkog pohranjivanja nije 100% siguran. Iako nastojimo koristiti komercijalno prihvatljiva sredstva za zaštitu vaših osobnih podataka, korištenjem procesa sigurne provjere autentičnosti u dva koraka, ne možemo garantirati njihovu apsolutnu sigurnost. 

Naša usluga može sadržavati veze ka drugim web stranicama kojima mi ne upravljamo. Ako kliknete na vezu treće strane, bit ćete usmjereni na stranicu te treće strane. Preporučujemo vam da pregledate Politiku privatnosti svake stranice koju posjetite. 

Mi nemamo kontrolu nad i ne preuzimamo odgovornost za sadržaj, politike privatnosti ili prakse bilo kojih trećih strana ili usluga. 

11. Međunarodni prijenos podataka 

Vaše informacije, uključujući lične podatke, obrađuju se u kancelarijama ISC-a i na svim drugim mjestima gdje se nalaze strane uključene u obradu. To znači da se ovi podaci mogu prenositi – i održavati na – računarima koji se nalaze izvan vaše lokalne jurisdikcije, gdje se zakoni o zaštiti podataka mogu razlikovati od onih u vašoj jurisdikciji. 

Vaš pristanak na ovu Politiku privatnosti praćen vašim podnošenjem podataka predstavlja vaš pristanak na taj prijenos. 

Poduzet ćemo sve razumne korake kako bismo osigurali da se vaši podaci tretiraju na siguran način iu skladu s ovom Politikom privatnosti i GDPR-om i da se neće izvršiti prijenos vaših ličnih podataka organizaciji ili zemlji osim ako ne postoje kontrole u skladu sa GDPR-om. radi sigurnosti vaših podataka. 

12. Kontaktiraj nas  

Ako imate bilo kakvih pitanja o ovoj Politici privatnosti ili želite da ostvarite svoja prava u vezi sa svojim ličnim podacima, možete kontaktirati našeg službenika za zaštitu podataka putem e-pošte na [email zaštićen].